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五種經典時間管理理論

來源:www.8472462.live | 作者:王華東 | 本文已影響

6點優先工作制

 

      該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業,艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為價值2.5萬美元的時間管理方法
    
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從1”6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為2”的事,依此類推……
    
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士

 

帕累托原則

 

   這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業績,可能創造了80%的利潤;世界上創造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。
   
根據這一原則,我們應當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:
     A
.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
     B
.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
     C
.緊急但不重要(比如有人因為打麻將三缺一而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)——只有在優先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把緊急當成優先原則,而不是把重要當成優先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
     D
.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。

 

 

麥肯錫30秒電梯理論

 

    麥肯錫公司曾經得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:你能不能說一下現在的結果呢?由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從301層運行的30秒鐘內把結果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論或稱電梯演講

 

 

辦公室美學

 

      秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學、工作的美學。
    
我們應當養成如下良好習慣:
         ★
物以類聚,東西用畢物歸原處;
         ★
不亂放東西;
         ★
把整理好的東西編上號,貼上標簽,做好登記;
         ★
好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;
         ★
處理文件的3個環節:第一,迅速回復。

   第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。

   第三,及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉,以免繼續浪費空間和時間。

 

 

莫法特休息法

 

    《圣經新約》的翻譯者詹姆斯莫法特的書房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
       
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。
        “
間作套種是農業上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,使活動能力下降。如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放松。


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