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優化你的時間管理

來源:www.8472462.live | 作者:王華東 | 本文已影響

時間有三個,第一個是過去的時間,第二個是現在的時間,第三個是將來的時間。假如你剛剛覺悟,你不過是失去第一個時間,所以你還有三分之二的勝率。現在就開始優化你的時間管理吧。

  對付“時間竊賊”的妙招

  找東西.據對美國200家大公司職員作的調查,公司職員每年都要把六周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對此有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。

  懶惰。對付它的辦法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。

  時斷時續。研究發現,造成職員浪費時間最多的是時斷時續的工作方式。因為重新工作時,需要花時間調整大腦活動及注意力,才能在停頓的地方接下去做。

  一個人包打天下。提高效率的最大潛力,莫過于其它人的協助。你把工作委托給其它人,授權他們去做好,這樣每個人都是贏家。授權給別人,同時也要給他們完成任務所需要的條件。

  偶發延誤。這是最浪費時間的情況。避免這種情況出現的惟一辦法是預先安排工作。事前有準備,利用好偶發的延誤,你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

  惋惜不已或白天作夢。老是想著過去犯的錯誤和失去的機會,唏噓不已,又或者空想未來,這兩種心境都是極浪費時間的。

  拖拖拉拉。這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個擔心那個,找借口推遲行動,又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里,其實他本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

  對問題缺乏理解就匆忙行動。這種人在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動,以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。

  消極情緒。消極情緒使人失去干勁,工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其它消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適,培養積極心態。

  區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧

  許多人在處理日常事務時,往往愿意做表面看來有趣的事情,而不理會不那么有趣的事情。因此在確定每一天具體做什么之前,要問自己三個問題:

  1.我需要做什么?明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。

  2.什么能給我最高回報?把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上,即所謂“揚己所長。”

  3.什么能給我最大的滿足感?在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。

  下面是一些充分利用時間的技巧:做好協調,工作分工;在處理重要而耗時的事物中感到厭倦時,改而處理其它雜務,既可節省時間,又能轉換心情;不浪費零碎時間(利用零碎時間處理雜務,延后用餐時間以免擁擠等);采取比較簡單的生活方式,處理好工作與生活的矛盾;盡量減少不必要的對外應酬,必須應酬時設法節省應酬時間;充分運用上下班的搭車時間(如車上想問題等)。

  時間對每個人都不薄,也很公正公平,但絕大大多數人沒有很好地利用時間,也因此就產生了人與人之間的差別,為什么說“人是被自己打敗的”,道理就在這兒。


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